Abonnementen, herinneringen en een incassodossier, zonder extra pakket.
Terugkerende facturen voor zakelijke klanten, betalingsherinneringen volgens de wet en een omzetrapport voor de boekhouder.
Facturatie hoort bij de kassa, niet in een apart pakket. Repairflow maakt de factuur, herinnert de klant en houdt het dossier bij, zodat jij alleen hoeft te beslissen.
Wat je ermee doet
Abonnementen voor zakelijke klanten
Een onderhoudscontract of een vaste maandprijs factureer je per periode. Repairflow zet de factuur klaar; jij controleert en verstuurt. Vooraf of achteraf, per maand, kwartaal, halfjaar of jaar.
Herinneringen volgens de Wet Incassokosten
Drie herinneringen op vaste dagen na de vervaldatum, met jouw tekst. De derde kondigt de wettelijke incassokosten aan, berekend volgens de staffel. Handmatig, klaargezet of automatisch om negen uur.
Een dossier dat standhoudt
Elke verstuurde brief, elk telefoontje en elke afspraak staat in het dossier van de factuur en kan niet meer worden gewijzigd. Eén pdf met alles erin voor het incassobureau of de rechter.
Omzetrapport voor de boekhouder
Omzet per btw-tarief, per betaalmethode en per productgroep, met debiteuren en kas aan het begin en het eind van de periode. Als pdf of csv, per maand, kwartaal of jaar.
E-mails in jouw huisstijl
Zestien mailsjablonen, van reparatiebevestiging tot betalingsherinnering, met jouw logo, gegevens en antwoordadres. Nederlands of Engels per winkel.
Zo werkt het
-
Verstuur de factuur
Vanaf de kassa, met pdf en betaallink. Of per periode vanuit een abonnement.
-
Laat Repairflow herinneren
Op dag 3, 14 en 28 gaat een herinnering uit. Een klant in gesprek zet je op pauze.
-
Sluit af of draag over
Betaald is betaald. Zo niet, dan gaat het dossier als één pdf naar het incassobureau.
Probeer Repairflow 14 dagen gratis.
Geen creditcard, stopt vanzelf. Overstappen kost een middag.